Всичко, което трябва да знаете за електронните трудови книжки, след последните промени в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта, обнародвани в ДВ на 3 юни 2025 г.

Лектор: Теодора Дичева, консултант по трудово законодателство. В продължение на 21 години е работила в „Главна инспекция по труда“, включително като директор на правната дирекция в Инспекцията. От 2019 г. е консултант на свободна практика с областта на трудовите правоотношения. Автор е на многобройни публикации на теми, свързани с трудовото законодателство и здравословните и безопасни условия на труд и е един от утвърдените лектори в тази област.

Програма:

09:30 ч. – 13:00 ч. Работен блок (с почивка от 11:00-11:30)

1. Единен електронен трудов запис и регистър на заетостта: Въвеждане на регистър на заетостта и единен електронен трудов запис, които ще заменят хартиените трудови книжки. Формат и ред за съхранение на данните в регистъра на заетостта, редът и сроковете за вписване, заличаване и удостоверяване на обстоятелства, условията за достъп до данните в регистъра. Как се достъпва до Регистъра на заетостта, как се въвеждат редовни данни и как се използва „Код корекция“ за промяна и заличаване на данните. Новия код по ЕКАТТЕ за регистрация на повече от едно място на работа при работа от разстояние. Анализ на данните, които ще подлежат на вписване от работодателите в единните електронни трудови записи на работниците и служителите. Срок  за оформянето на хартиените трудови и служебни книжки от работодателите и органите по назначаване. Подробно ще бъдат разгледани приложенията към наредбата и как следва да бъдат попълнени съответните полета в тях.

2. Електронно трудово досие: Основни законови изисквания при въвеждането на електронни трудови досиета в предприятието. Изисквания към работодателя във връзка с изготвянето и съхраняването на електронните документи в електронното трудово досие и какви са видовете документи, които могат да се издават като електронни документи.  Необходим ли е електронен подпис на работниците, за да създадат електронен документ в трудовото си досие и за да документират проведения им инструктаж и др. Примери за електронен подпис (обикновен електронен подпис) и защо не може да се удостоверява проведен инструктаж с такъв подпис, но може да се ползва от работника или служителя за изготвяне на документи, които да са част от електронното трудово досие

13:00 ч. – 13:45 ч. обедна почивка

13:45 ч. – 15:15 ч. Работен блок във формат свободна дискусия, в която Теодора Дичева ще отговаря на вашите въпроси. Всичко, което искате да питате за електронния трудов запис, но не само.  Помислете какви въпроси да зададете по отношение на видовете работно време, начините на отчитане на работното време, работата от разстояние, как се изменя характера на работа, без да е необходимо допълнително споразумение, какви са законовите начини за полагане на труд извън работно време (без да се отчита и заплаща извънреден труд) и всичко, което ви интересува в областта на трудовото законодателство.

Tехнически изисквания за участие в уебинара:

〉 Уебинарът ще се проведе през платформата Zoom (www.zoom.us). Важно! Необходимо е предварително да инсталирате Zoom на Вашето устройство от https://zoom.us/download .

〉 Достъпът до обучението ще се осъществи чрез активиране на линк, който ще получите на посочения от Вас имейл. С този имейл ще Ви изпратим и допълнителна информация за уебинара.

〉 Всеки участник може да влиза в уебинара само от едно устройство.

〉 Технически изисквания: персонален компютър, лаптоп, таблет или мобилен телефон. Работеща аудио система на устройството (тонколона/и или слушалки). Стабилна интернет връзка. Организаторите не носят отговорност в случай на възникнало затруднение за участие в уебинар, дължащо се на неправилно функциониране на Вашето устройство или интернет връзката Ви.

Организаторите си запазват правото при възникнала необходимост да извършват промени в организацията на мероприятието, за което ще бъдете своевременно уведомени.

За допълнителна информация, моля се свържете с нас:

02/85 85 85 5; +359 884 90 60 00 – Администрация
+359 888 34 05 28 – Калина Златанова

VK Academy стартира с пълна сила и ще се радваме да Ви видим за поредна година на нашите обучения.